最近接到一个记账客户，他问西安辰宇财务会计说以前代理记账公司的工作人员告诉他“收据是不能入账的”这个个说法对不对。收据是在商业活动中普遍存在的一种票据，但是不论是创业者（老板）还是部分财务人员（包括部分事务所和代理记账公司）都对收据有一种普遍的认识误区，对于入账问题都是持否定态度，一口咬定说不能入账。
创立公司后，企业在运营过程中，会有车票、差旅票、采购货单等等发票，哪些票据是可以用来入账呢？可以不可以入帐,关键是要看票据是否合法,一般来说,可以入帐的票据应该有带税检章的发票类,带财政张的行政收据,还有就是特殊行业的票据(如火车\飞机票等),除此之外的都属于白条子,是不可以入帐的,像日用百货，超市呀这类票如果是正规发票可以,是机达的没有税检章的就不可以.此外对有行政收费章的如果是属于罚款的,也是不可以入帐的。
公司哪些票据需要保留呢？
1、企业收入票
具体表现为，当为客户开了发票后，将客户联交给客户，还剩余记账联和（或）存根联，这是要将记账联交给会计，做账用。税法规定，只要收了客户的钱，确认了收入，就必须向客户开具发票，否则视为偷税漏税。
2、公司支出票
2-1、采购材料或商品的发票，这里指的是销售类企业，需要进货，那么进货的时候，向供货商付款的时候，供货商会向你开具发票，这个发票也要给会计，由会计做账。如果这批货物没有发票，将来你这批货物销售出去的时候，如果向你的客户开了发票，会造成账面上的矛盾，而大大提高利润最终提高所得税。
2-2、采购办公用品、办公设备等经营用品的发票，比如你公司采购了办公桌椅、电脑、以及办公耗材等，这些发票也要交给会计做账。
2-3、业务招待开支，这部分开支也要正规发票才可以做账，但是税法上有相关限制，不一定开支的全部都能计入税法成本，计入税法成本的只能是实际发票的60%和收入总额千分之五的两者取其小的数字。
2-4、工资表，在公司向员工发放工资的时候需要做工资表，员工签字，然后以工资表作为依据交会计做账。
2-5、其他开支票据，但是不管怎样的开支，都必须和经营相关。比如我们见过有些客户收集的发票中包括了给家里买电视的发票以及给小孩买奶粉的发票，这些发票虽然发票抬头写的是公司名称，但是很明显和公司经营不相关，这样仍然不可以让会计入公司的账。
3、企业的银行流水票
在经营过程中，在银行不管是提现还是转账、还是收到款项，都会产生银行票据。这些票据要一张不留的交给会计，有会计做账。
我们可以总结为：收据是可以入账的，而且必须入账，但是不同的收据类型会产生不同的税收结果，尤其是其他自制收据需要在年度汇算清缴的时候做税收调整。所以我们作为记账公司要做的是给客户加强收据不能抵扣所得税的宣传，让大家养成意识，少拿收据，让老板也知道，收据能入账，但不能税前列支。
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